Skalierung einer sicheren Award-Plattform für junge Unternehmer von ODDO-BHF
Aufbau einer mehrsprachigen, automatisierungsgesteuerte Anwendungsplattform für die Unternehmerpreise von ODDO-BHF in Deutschland, der Schweiz und Frankreich.
50
Increase in applications
84.6
Unique email open rate
72
NPS for the application experience
Erfolgsgeschichte
In nur zwei Monaten haben ODDO-BHF und Like Reply eine sichere, mehrsprachige Award-Plattform ins Leben gerufen, die Hunderte von Start-up-Bewerbungen von Anfang bis Ende bearbeiten kann, die Dokumentenverwaltung für die Jury vereinfacht und die gesamte Kommunikation mit den Bewerbern automatisiert. Das Programm erreicht nun mehr Gründer, generiert eine stärkere digitale Zugkraft und unterstützt ein wachsendes Portfolio an erfolgreichen Start-ups und die Reichweite in den sozialen Medien.
Die Herausforderung
ODDO-BHF wollte die Verwaltung seines Young Entrepreneurs Awards professionalisieren, einem Programm zur Unterstützung von Start-ups in der Frühphase in Frankreich, der Schweiz und der gesamten DACH-Region. Das Unternehmen benötigte eine robustere, skalierbare Struktur, die die Premium-Positionierung der Bank und ihre wachsende Sichtbarkeit unter Gründern widerspiegelte.
Frühere Ausgaben stützten sich auf fragmentierte Tools und manuelle Arbeit, was es schwierig machte, Dokumente von einer großen, vielfältigen Gruppe von Gründern zu sammeln, sensible Geschäftsinformationen zu schützen und Bewerbern und Jurymitgliedern eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Diese Komplexität erhöhte das Risiko von Fehlern und Verzögerungen, insbesondere angesichts des wachsenden Volumens und der zunehmenden Vielfalt der Bewerbungen.
Lösung
Like Reply hat eine digitale Award-Community entwickelt und implementiert, die auf Oracle Eloqua, der Like Reply Drop File App und der Discovery Reply DAM-Lösung basiert.
Die Lösung ermöglichte sichere, DSGVO-konforme Bewerbungen, eine zentralisierte Dokumentenverwaltung für die Jury und eine automatisierte, personalisierte Kommunikation mit den Gründern von der ersten Einladung bis zum abschließenden Feedback. Außerdem schuf sie eine integrierte Datengrundlage, die ODDO-BHF für zukünftige Ausgaben und angrenzende Innovationsprogramme wiederverwenden kann.
Eine Finanzgruppe, die in die nächste Generation von Unternehmern investiert
ODDO-BHF ist Europas führende unabhängige deutsch-französische Finanzgruppe, die eine lange Bankentradition mit einem starken Fokus auf Innovation und Unternehmertum verbindet. Ihre Kernaktivitäten umfassen Private Banking, Vermögensverwaltung sowie Firmenkunden- und Investmentbanking in den wichtigsten europäischen Märkten.
Um diese unternehmerische Denkweise zu fördern, hat ODDO-BHF die Young Entrepreneurs Awards (OYEA) – a competition that highlights promising startups and connects them with investors, business angels and expert coaches. Each year, more than 100 startups across France, Switzerland and the DACH region apply for awards such as the Jury’s Award, Social Impact Award, People’s Choice Award and Female Entrepreneur Award.
Das Programm tut mehr als nur Gewinner auszuwählen: Es baut eine Gemeinschaft auf, die sich um Innovation, ökologische und soziale Auswirkungen sowie langfristige Wertschöpfung für Gründer dreht.
Von fragmentierten Prozessen zu einer sicheren Awards Platform
Managing the Young Entrepreneurs Awards had become increasingly complex as the program expanded geographically and in visibility. With more incubators and startups joining each year, ODDO-BHF needed to coordinate applications across France, Switzerland and Germany while protecting confidential business plans, financials and product information. Manual forms, email-based document collection and shared folders could no longer guarantee data security, traceability or a consistent applicant journey.
Gleichzeitig wollte der Kunde die Auszeichnungen als Marketing- und Beziehungsaufbauinstrument nutzen: zur Steigerung der Markenbekanntheit unter Unternehmern, zur Stärkung ihres Investoren-Netzwerks und zur Präsentation erfolgreicher Alumni. Dies erforderte eine skalierbare Plattform mit zentralisierten Daten, automatisierter Kommunikation und klare Regeln darüber, wer in welcher Phase des Juryverfahrens auf welche Dokumente zugreifen darf.
Die Aufgabe von Like Reply war daher zweigeteilt:
Design Entwerfen Sie einen sicheren, konformen und mehrsprachigen digitalen Prozess für Einreichungen, Dokumentenverwaltung und Jurybewertung.
Aktivieren Sie die Marketingautomatisierung, um Gründern zeitnahe, relevante Kontaktpunkte zu bieten, vom ersten Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen über das Mentoring bis hin zur Nachbetreuung nach der Vergabe.
Oracle Eloqua als Messaging-Backbone
Oracle Eloqua dient als zentrale Koordinationsplattform für das Award Programm. Alle Formulare, die Einwilligungsverwaltung und E-Mail-Kontaktpunkte werden über Eloqua verwaltet, wodurch eine DSGVO-konforme Nachverfolgung, ein einheitliches Branding und eine detaillierte Berichterstattung über den gesamten Lebenszyklus der Bewerber hinweg gewährleistet sind.
Like Reply Drop-File-App
Like Reply hat eine spezielle Eloqua App entickelt, um Datei-Uploads auf Eloqua-Landingpages zu verwalten. Bewerber können Präsentationen, Finanzdaten und weitere Dokumente sicher einreichen. Größenbeschränkungen und Formate werden durch Geschäftsregeln festgelegt. Die Einreichungen werden dem jeweiligen Bewerberprofil zugeordnet, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Discovery Reply DAM für die Jurybewertung
Alle Bewerbungsunterlagen werden automatisch in Discovery Reply DAM gespeichert. Die Jury hat Zugriff auf ein strukturiertes, berechtigungsbasiertes Repository, in dem sie Dateien nach Kategorien sortiert einsehen, nach Art der Auszeichnung filtern und den Status während des Bewertungszeitraums verfolgen kann.
Governance & Compliance by Design
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Prüfpfade und Aufbewahrungsregeln für Daten sind in die Architektur integriert. Vertrauliche Dokumente bleiben nur für autorisierte Jurymitglieder und Projektmitglieder zugänglich, während Eloqua-Workflows sicherstellen, dass personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und den internen Richtlinien von ODDO-BHF verarbeitet werden.
DER PROZESS
End-to-End Awards Journey
Anwendungsstart & Teilnahmeaufruf
Eloqua-Kampagnen laden Start-ups aus Deutschland, der Schweiz und Frankreich zur Bewerbung ein. Gründer erhalten Zugang zu einem Markenportal, das auf die visuelle Identität und Sprachpräferenzen von ODDO-BHF abgestimmt ist.
Sichere Online-Bewerbung
Bewerber füllen strukturierte Formulare aus und laden die erforderlichen Dokumente über die Drop File App hoch. Durch Eingabevalidierung und Pflichtfelder wird sichergestellt, dass die Jury vollständige und vergleichbare Informationen erhält.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung
Die Einreichungen werden automatisch mit Discovery Reply DAM synchronisiert. Jede Bewerbung wird zu einem strukturierten Asset-Paket, das nach Land, Kategorie und Art der Auszeichnung getaggt ist, um die Filterung zu vereinfachen.
Jury-Bewertung und Zusammenarbeit
Die Jury greift auf den DAM-Arbeitsbereich zu, um Bewerbungen zu prüfen, zu vergleichen und zu bewerten. Sichere Freigabe- und Zugriffskontrollen schützen sensible Daten und bieten den Prüfern gleichzeitig einen einheitlichen Überblick über alle Materialien.
Kommunikation, Auszeichnungen und Nachbereitung
Mit Eloqua versendet ODDO-BHF Bestätigungen, Erinnerungen, Feedback und Einladungen zu Veranstaltungen, die auf den Status jedes Bewerbers zugeschnitten sind. Die Gewinner erhalten weitere Informationen über finanzielle Unterstützung und Coaching, während die breitere Community weiterhin durch gezielte Kommunikation und Inhalte gefördert wird.
Warum Like Reply
Like Reply kombinierte Martech-Expertise, sicherheitsorientiertes Engineering und fundierte Kenntnisse von Oracle Eloqua und Discovery Reply DAM, um eine robuste, zukunftssichere Award-Plattform zu entwickeln.
Marketing-Automatisierung in großem Maßstab
Sichere, konforme Architekturen
Integrierte Content- und Datenplattformen
Schnelle, kooperative Lieferung
BESCHLEUNIGER
Sicheres Hochladen von Dokumenten in Eloqua aktivieren
Die Award-Plattform setzte auf eine reibungslose, DSGVO-konforme Dokumentenerfassung. Mit der Eloqua Drop File App von Like Reply können Sie Ihre Eloqua-Formulare um sichere Datei-Uploads erweitern und Dateien sicher in Ihre Prozesse einbinden – ohne die Benutzererfahrung der Bewerber zu beeinträchtigen.
Möchten Sie Ihre eigenen Programme mit dem gleichen Maß an Sicherheit und Automatisierung digitalisieren?
Teilen Sie uns Ihre Daten mit, und unsere Like Reply-Experten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihren Anwendungsfall zu besprechen.